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新聞網(wǎng)訊 6月2日上午，全校辦公室系統(tǒng)專題工作會議在辦公樓第一會議室舉行。會議由黨委辦公室、校長辦公室主任劉恩賢主持，山東省政府辦公廳文電處處長李健應(yīng)邀作了題為《公文處理有關(guān)情況交流》的專題報告。

培訓(xùn)會分為兩段進(jìn)行，首先李健從公文文種、行文規(guī)則、公文撰寫、公文流轉(zhuǎn)、公文格式及其標(biāo)準(zhǔn)化、保密文件、信息督辦等方面，緊扣辦公室業(yè)務(wù)的具體要求，圍繞公文重點注意事項、應(yīng)用工作技巧、機(jī)要保密等相關(guān)工作作了深入細(xì)致的講述。

劉恩賢指出，專題報告內(nèi)容豐富、重點突出、闡釋透徹、實用性強(qiáng)，具有很強(qiáng)的指導(dǎo)性、針對性，對進(jìn)一步提升我校辦公室系統(tǒng)工作的規(guī)范化水平具有很好的指導(dǎo)意義。結(jié)合我校辦公室系統(tǒng)工作實際，劉恩賢提出三個方面的要求。一是要對照專題報告，結(jié)合工作實際，進(jìn)一步優(yōu)化辦公室業(yè)務(wù)工作流程；二是要切實增強(qiáng)保密意識，規(guī)范保密行為，扎實做好辦文辦會辦事保密工作；三是要加強(qiáng)規(guī)范化建設(shè)，進(jìn)一步提升校院兩級會議紀(jì)要、公文流轉(zhuǎn)、議事機(jī)制的規(guī)范化水平。

報告會結(jié)束后，我校辦公室系統(tǒng)圍繞專題報告和實際工作中的具體業(yè)務(wù)工作開展了深入交流。黨委辦公室、校長辦公室副主任解文斌、張奎勤分別圍繞OA系統(tǒng)使用及日常辦文辦件過程中的注意事項、新形勢下如何做好校院兩級保密工作作了講解。學(xué)校辦公室行政科雷博、督查信息科李丹做了相關(guān)業(yè)務(wù)方面的輔導(dǎo)。

報告結(jié)束后，會議圍繞公文常見問題，進(jìn)行了互動式交流。此次培訓(xùn)會采用“以會代訓(xùn)”的形式進(jìn)行工作培訓(xùn)，加強(qiáng)了校院兩級各單位辦公室之間的溝通交流，提高了辦公室工作的管理服務(wù)水平，有利于發(fā)揮全校辦公室系統(tǒng)學(xué)在前、干在前、做表率的積極作用。

學(xué)校各職能部門、各學(xué)院辦公室負(fù)責(zé)同志參加會議。